Lotus Notes bietet keine besonderen Import- und Exportmöglichkeiten. Wo auch immer man auf Importieren klickt, kommen immer die selben drei Möglichkeiten: "Lotus 1-2-3 Worksheet", "Structured Text" und "Tabular Text". Bei "Structured Text" und "Tabular Text" handelt es sich wieder um Text, der mit Kommas oder Tabulatoren strukturiert ist.

Dabei kann man auch eine Maske angeben, wie die Datensätze zu interpretieren sind. Ein vollwertiges Importwerkzeug können diese Funktionen aber nicht ersetzen.

Zumindest ein Import von Outlook und Messenger wäre hier zu erwarten gewesen. Die einzige Möglichkeit Daten aus diesen Programmen zu importieren wäre über Textdateien, die mit Tabulatoren strukturiert sind. Das kann aber nur dann funktionieren, wenn alle Programme exakt dieselbe Maske verwenden. Das ist aber leider in der Praxis nur selten möglich, da die verschiedenen Programme nicht alle dieselben Einstellungen bieten.

Wenn man einen Blick auf die Exportfunktionen wirft, wird man feststellen, dass hier genau dieselben Funktionen zur Verfügung stehen.

Lotus Notes ist somit praktisch nicht kompatibel zu anderen Email-Clients. Es wird daher schwer sein, Daten von Lotus Notes in Outlook oder in den Netscape Messenger zu exportieren oder von dort zu importieren.

Bei dem Adressbuch hat man die selben Import- und Exportmöglichkeiten. Auch das ist für viele Anwendungen ungenügend. Kontoeinstellungen lassen sich gar nicht ein- oder auslesen.

Was Lotus Notes jedoch bietet, ist die Verwendung eines externen Email-Programms. Notes ruft dann immer dieses Programm auf, wenn Emails geschrieben oder gelesen werden sollen.